Багато юридичні особи, включаючи юридичних осіб-нерезидентів (далі -"юридичні особи"), здійснюючи свою діяльність, часто стикаються з необхідністю розширення свого бізнесу не тільки всередині країни своєї реєстрації, а також присутність у різних регіонахЗаконодавством Республіки Казахстан передбачено облікової реєстрації філій і представництв компаній-нерезидентів в Республіці Казахстан. Правові аспекти, пов'язані з реєстрацією філій та представництв, регулюються Цивільним Кодексом Республіки Казахстан і Законом Про державну реєстрацію юридичних осіб, філій і представництв (далі -"Закон"). Сама процедура реєстрації регулюється"Інструкція про державну реєстрацію юридичних осіб і облікової реєстрації філій і представництв"(далі-інструкція). Таким чином, у випадку, якщо є необхідність створення іноземної юридичної особи філії або представництва на території Республіки Казахстан, іноземна юридична особа має дотримуватися процедур і положень зазначених нормативно-правових актів. Із завершенням певних бізнес-проектами компанії часто стикаються з необхідністю ліквідації раніше створених структурних підрозділів або філій або представництв.
Варто зазначити, що порядок реєстрації структурного підрозділу юридичної особи є досить ясним, добровільна ліквідація структурного підрозділу, на наш погляд, потребує внесення деяких уточнень.
А саме, ми вважаємо, що це важливо для розгляду деяких аспектів, пов'язаних з процесуальними діями, необхідними для зняття з облікової реєстрації структурного підрозділу юридичної особи (ліквідації). З урахуванням сучасних правових положень, що стосуються цього питання, добровільна ліквідація структурного підрозділу юридичної особи передбачає подачу таких документів до реєструвального органу: квитанція або інший документ, що підтверджує сплату реєстраційного збору за зняття з облікової реєстрації філії (представництва) ліквідації. Ми вважаємо, що наведений вище список не є вичерпним і буде завершена з наступних причин. По-перше, філії і представництва не мають самостійної юридичної особи відповідно до законодавства Республіки Казахстан. Тому, такі що не мають повноваження приймати рішення про дії власної ліквідації. Цей орган, по суті, належить виключно юридичній особі, яка раніше прийняла рішення про створення філії (представництва). При читанні через процедуру ліквідації, описані в інструкції, можна отримати уявлення про те, що філія або представництво можуть бути усунені без статутний рішення самого заснування юридичної особи. Однак, оскільки він є філією або представництвом, і обидві мають обмежену дієздатність, такий висновок є помилковим. По-друге, в якості одного з атрибутів індивідуалізації структурний підрозділ може мати печатку. З ліквідацією структурного підрозділу друк також повинна бути знищена. Ця процедура також має бути належним чином завірені відповідним актом. Однак, інструкція не враховує цей аспект теж. По-третє, ми вважаємо, що кредитори і контрагенти юридичної особи повинні бути інформовані про ліквідацію свого структурного підрозділу, а комерційних угод між юридичною особою і кредиторами в тій чи іншій мірі може здійснюватися через філію або представництво ліквідується. По-четверте, слід зазначити, що в інструкції також зазначається, що податкові органи надавати інформацію щодо будь-яких несплачених податків і зборів, що підлягають сплаті структурного підрозділу юридичної сутність, заснована на даних, отриманих з Національного реєстру бізнес-ідентифікаційних номерів. Іншими словами, податкові органи надати інформацію про відсутність (наявність) якого-небудь зобов'язання структурного підрозділу перед державою. У разі, якщо є будь-якої відповідальності, філії або представництва повинен виконати такі податкове зобов'язання у порядку, передбаченому Податковим кодексом. У разі, якщо немає відповідальності, податковий орган надає до реєструвального органу довідку про відсутність зобов'язань. При читанні це положення інструкції заявник може скластися враження, що згадані податкові органи повинні вжити заходів для того, щоб надавати інформацію про зобов'язання за власним бажанням.
Крім того, застосовуючи буквальне тлумачення цього положення, створюється враження, що податкові органи здійснюють ці дії виключно на підставі відомостей Національного реєстру бізнес-ідентифікаційних номерів.
Як ми розуміємо, реєстрації влада, у свою чергу, передбачається ввести попередні дані, пов'язані з ліквідацією структурного підрозділу юридичної особи. Тим не менш, положення Податкового кодексу Республіки Казахстан (далі-Податковий кодекс"), забезпечує ряд важливих моментів, які пов'язані з ліквідацією. Наприклад, стаття тридцять сім Податкового кодексу визначає порядок виконання податкового зобов'язання юридичної особи, підлягає ліквідації, а також про припинення діяльності структурного підрозділу юридичної особи-нерезидента в Республіці Казахстан. Пункт тринадцять коментованої статті передбачено, що виконання податкового зобов'язання структурним підрозділом іноземної юридичної ліквідується повинна здійснюватися у відповідності з процедурою подачі заяви на податкові перевірки.
Таким чином, податкові органи здійснюють податкову перевірку на основі зазначеної вище податкове заяву на проведення документальної перевірки, але не він заснований на інформації з Національного реєстру бізнес-ідентифікаційних номерів.
Відповідно до підпункту 1 пункту 5 статті 627 Податкового Кодексу, поняття, типи і види податкових перевірок, особливості аудиту, передбачених у статті тридцять сім Податкового кодексу, називається ліквідаційною аудит, що відноситься до комплексної податкової перевірки. п. 2, п. 9 ст 627 Податкового Кодексу, така перевірка стосується позапланових перевірок і проводиться у разі ліквідації структурного підрозділу юридичної особи-нерезидента. Керуючись всім вище норми і аргументи, ми вважаємо, що це буде тариф, щоб визначити, що ліквідація структурного підрозділу іноземної юридичної особи, підлягає податкової перевірки. В даний час немає достатніх та адекватних ясність щодо цього питання, застосовного до експлуатації. По-п'яте, здійснення добровільної ліквідації юридичної особи, на додаток до надання довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків, інструкція також передбачає надання довідки про відсутність заборгованості по сплаті мит та митних зборів. Така інформація вказана в заяві, додатково направлено в територіальні підрозділи Комітету державних доходів Міністерства фінансів Республіки Казахстан. Ми вважаємо важливим відзначити, що положення інструкції, пов'язані з ліквідацією структурного підрозділу юридичної особи не забезпечують достатнього посиланням на необхідність проведення митних перевірок. У загальній практиці можливі випадки, коли структурний підрозділ юридичної особи в процесі своєї діяльності можуть здійснювати певні види митних операцій. Таким чином, ми бачимо певну незавершеність і відсутність ясності у змісті навчання в області процедури ліквідації структурного підрозділу іноземної юридичної особи.
Беручи це до уваги, і ми вважаємо за доцільне рекомендувати наступне перегляд цього положення Інструкції, застосовні до ліквідації юридичної особи структурний підрозділ: “наступний перелік документів які повинні бути надані до реєструвального органу для ініціювання процедури добровільної ліквідації філії (представництва) юридичної особи: 3)квитанція або інший документ, що підтверджує сплату реєстраційного збору за зняття (видалення) від реєстрації філії (представництва) 4)Дозвіл власника юридичної особи або її уповноваженого органу або власника майна юридичної особи, уповноваженого на те засновницькими документами про ліквідацію філії (представництва) юридичної особи з печаткою юридичної особи 5)документ, підтверджує публікацію відомостей про філію (представництво) ліквідації в офіційних друкованих виданнях Міністерства юстиції, таким чином, ми вважаємо, що впровадження запропонованих змін перегляд інструкції захищати інтереси всіх зацікавлених сторін, в більшій мірі, а також це допоможе уникнути затримок в процесі ліквідації структурного підрозділу юридичної особи, ризик якого в силу обставин, викладених у цій статті.
Відмова від відповідальності: незважаючи на всі зусилля були зроблені для забезпечення точності даного документа, він не призначений для надання юридичних консультацій в окремих ситуаціях буде відрізнятися і повинні бути обговорені з експертом і юристом.
